Gerarchia e Responsabilità nei luoghi di Lavoro: Datore di Lavoro, Dirigente e Preposto

Nel contesto lavorativo, sono presenti diverse figure con ruoli e responsabilità specifiche. Tra queste, spiccano il datore di lavoro, il dirigente e il preposto. Ogni figura svolge funzioni chiave all'interno dell'organizzazione, contribuendo alla gestione efficace delle attività e alla tutela dei diritti dei lavoratori. Questo articolo esplorerà il ruolo di ciascuna figura, la gerarchia tra di esse e la condivisione delle responsabilità.

1. Il Datore di Lavoro: Il datore di lavoro rappresenta la persona fisica che assume e gestisce l'organizzazione in cui i dipendenti lavorano. L’organizzazione può essere un'azienda, un imprenditore individuale o un'istituzione pubblica ma o in modo automatico, derivante dalla struttura organizzativa, o per delega deve essere individuata questa figura fondamentale. Il datore di lavoro ha il compito principale di fornire lavoro, stipulare contratti di lavoro, garantire un ambiente di lavoro sicuro e rispettare le normative vigenti in materia di occupazione. È responsabile dell'organizzazione generale, della direzione strategica e del raggiungimento degli obiettivi aziendali. Tra le figure individuate dalla Legge è di gran lunga quella più gravata da sanzioni e responsabilizzazioni varie.
2. Il Dirigente: Il dirigente è una figura di spicco all'interno dell'organizzazione, generalmente a un livello gerarchico superiore rispetto agli altri dipendenti. Il dirigente ha la responsabilità di prendere decisioni, definire politiche e procedure aziendali e guidare il personale verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Svolge un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle risorse umane, supervisionando le attività quotidiane dei dipendenti e garantendo il corretto funzionamento delle operazioni aziendali.
3. Il Preposto: Il preposto è un dipendente designato e incaricato di supervisionare una specifica area o un gruppo di dipendenti all'interno dell'organizzazione. Ha l'autorità di dare istruzioni e indicazioni ai dipendenti sotto la sua responsabilità. Ha il compito di garantire che gli standard di qualità siano rispettati, che le attività siano svolte correttamente e in modo sicuro, e che i dipendenti abbiano le risorse necessarie per svolgere il loro lavoro. Il preposto agisce come tramite tra il dirigente e i dipendenti, contribuendo all'efficienza e all'organizzazione del lavoro.

Si sottolinea che la presenza di dirigenti e/o preposti non è condizione obbligatoria e  deve essere determinata da disposizioni scritte(ad. es. lettera di incarico): le necessità sono determinate dalla struttura aziendale e dalle effettive mansioni e funzioni svolte dalle persone (spesso sono qualifiche presenti “di fatto”, vuoi per particolare esperienza di un lavoratore, per anzianità di servizio, o per qualsiasi altro motivo che renda una persona un punto di riferimento all’interno di un team o di un reparto).

Gerarchia e Condivisione di Responsabilità: nella gerarchia lavorativa, il datore di lavoro si posiziona al vertice, detenendo la massima autorità decisionale e la responsabilità generale. Il dirigente, di solito, risponde direttamente al datore di lavoro e assume una parte significativa delle responsabilità nell'organizzazione. È tenuto a tradurre la visione e gli obiettivi del datore di lavoro in azioni concrete, oltre a supervisionare e coordinare le attività dei preposti e dei dipendenti.

I preposti, a loro volta, sono posti in una posizione intermedia tra il dirigente e i dipendenti. Sono responsabili della gestione diretta dei dipendenti, delle operazioni quotidiane e della supervisione delle attività. Hanno il compito di garantire il rispetto delle direttive aziendali, delle norme di sicurezza sul lavoro e delle politiche interne, mantenendo al contempo una comunicazione efficace tra i dipendenti e il dirigente.

La responsabilità è condivisa tra queste figure: il datore di lavoro ha l'obbligo di adottare misure di sicurezza, rispettare le leggi sul lavoro e fornire un ambiente di lavoro sicuro. Il dirigente deve garantire che le politiche e le procedure siano applicate correttamente e che i dipendenti siano adeguatamente formati e guidati. I preposti, infine, devono vigilare sulla sicurezza dei lavoratori, garantendo il rispetto delle norme di sicurezza e segnalando eventuali problemi o rischi al dirigente.

Tutte queste figure devono ricevere adeguata formazione in base alla legislazione vigente.

Nei luoghi di lavoro, il datore di lavoro, il dirigente e il preposto svolgono ruoli fondamentali per garantire l'efficienza e il benessere dell'organizzazione e dei dipendenti. La gerarchia tra queste figure riflette la distribuzione delle responsabilità e delle autorità all'interno dell'azienda. La condivisione delle responsabilità tra datore di lavoro, dirigente e preposto è essenziale per garantire un ambiente di lavoro sicuro, il rispetto delle leggi e la tutela dei diritti dei lavoratori.